Despachos laborales

Los inconvenientes que puede encontrarse con su sistema actual:

• Tiene que enviar las nóminas o contratos por correo electrónico a sus clientes.
• La ley de proteción de datos (LOPD) exige que sus envíos sean cifrados y firmados digitalemente. Algunos de sus clientes pueden tener problemas en el momento de la recepción de esos e-mails (problemas con el cifrado o la firma, problemas con el correo, tamaño de los archivos...).
• Los clientes le piden una y otra vez nóminas y contratos que le han enviado ya varias veces.

Las ventajas que le ofrece nuestra aplicación:

• Cuando está confeccionando las nóminas o los contratos solo tendrá que guardarlos en el directorio adecuado y en el formato que desee que el cliente las obtenga.
• El cliente accede al sistema y se descarga las nóminas, contratos o documentos.
• Usted puede ver cuándo ha accedido un cliente al sistema (fecha y hora de cada acceso).
• Usted puede ver cuándo ha descargado un cliente un archivo (fecha y hora).
• Usted puede mantener en el mismo directorio una estructura para información histórica.

Asesorías

Si usted necesita poner a disposición de sus clientes algunos documentos, como contratos, actas, escrituras, documentos oficiales (NIF, declaraciones, balances, extractos...), solo tendrá que guardarlos en el directorio adecuado.

El cliente podrá acceder a esa documentación cuando lo desee y desde cualquier ordenador con conexión a Internet.

Administradores de fincas

Si usted necesita poner a disposición de sus clientes (vecinos, comunidades de vecinos) algunos documentos, como contratos, actas, presupuestos, escrituras, documentos oficiales solo tendrá que guardarlos en el directorio adecuado.

El cliente podrá acceder a esa documentación cuando lo desee y desde cualquier ordenador con conexión a Internet.

Requisitos del sistema

• Servidor corporativo con Windows 2003 y datos centralizados
• Servidor Internet Information Server (IIS)
• Dirección IP de internet estática

Otras características

• Motor de base de datos asociado SQL Server 2005 Express Edition
• Tecnología .NET (ASPX)
• No hay límite en el número de clientes
• No hay límite en el número de conexiones

DEMO

El funcionamiento del sistema se puede entender muy fácilmente observando el siguiente ejemplo y luego accediendo a nuestra versión DEMO con los datos indicados más abajo. Las dos normas que lo rigen son las siguientes:

1 . TODO LO QUE SE PONE DENTRO DEL DIRECTORIO "_PUBLICADO" ES VISIBLE POR LOS CLIENTES, INCLUIDOS LOS SUBDIRECTORIOS QUE CONTENGA.

2 . UN APARTADO ES VISTO POR EL CLIENTE SI EXISTE UN DIRECTORIO "_PUBLICADO" DENTRO DE ÉL. TENGA CONTENIDO O NO.

Aquí mostramos un ejemplo de estructura de directorios que puede tener la empresa para guardar su información. Debajo de la imagen explicaremos a qué archivos tendrían acceso los diferentes clientes.

• Al cliente CLINICA DENTAL DENTIS, le daríamos una clave de acceso y vería todo lo que tiene en el directorio PUBLICADO: es decir, todas las nóminas que hay dentro del directorio 2007, todas las que hay dentro del directorio 2008 y además los 3 archivos: "contratos_activos.pdf", "escrituras_local_avda_bayona.pdf" y "nif.pdf". Este cliente no se podría descargar ni el archivo "prensa.rar" ni el archivo "soft.rar"
  
  
• El cliente RRHH COOPERATIVA, tendriá su clave de acceso y vería un apartado "CONTABLE" y un apartado "LABORAL", ya que solo se ven los apartados correspondiente a los directorios que contienen un directorio "_PUBLICADO". Dentro del apartado "CONTABLE", solo verá dos archivos: "BALANCE_2007.xls" y "BALANCE_2008.xls". Dentro del apartado "LABORAL" verá un apartado 2008 en el que encontrará 3 archivos y también verá los archivos "BOE 12-12-2008.pdf", "contrato_colaboración.pdf" y "plantilla_datos.dot". Cabe recalcar que el cliente no verá nada de lo que haya en los directorios "ASESORIA" o "FINANCIERO", ni los archivos "claves.txt", "trabajadores.xls", "logotipo.jpg" o "roberto.rar"

ACCESO AL SISTEMA EN DEMO: http://www.soporte.es/asesoria/

!Ojo! Todos los archivos del modo DEMO están vacíos

Acceso como cliente CLINICA DENTAL DENTIS: Usuario: Dentis, Password: 2213
Acceso como cliente RRHH COOPERATIVA: Usuario: rrhh, Password: 2213

Acceso al sistema como Administrador: Usuario: Admi, Password: 2213

En esta demo usted puede crear usuarios de acceso a los directorios, cambiar las contraseñas, incluso cambiar algunos parámetros de la aplicación. Le rogamos no abuse de las posibilidades haciéndola inoperativa o cambiando las contraseñas aquí mostradas sino otras personas interesadas en el sistema no podrías usarlo. Todos los accesos quedan registrados.

Presupuesto aproximado de la aplicación:

- Puesta en marcha: 420,00 €
- Cuota mensual (a partir del 4º mes): 48,00 €


La cuota mensual incluye las actualizaciones.

Para ampliar la información sobre este sistema a nivel técnico y a nivel comercial, puede llamar a SICOM SOLUCIONES INTEGRALES, S.L., al 948 402 168. Pregunte por Pedro Ramos. También puede contactar por email: pedro@sicomsl.com